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提升生產力:持續地完成最重要的事

    生產力是什麼?

    生產力(英語:Productivity)是產出及投入的比率,用以衡量一個人的工作效率。讓我們定義產出與投入。

    產出是什麼?我們常常把產出誤解為完成多少事。錯。產出是完成多少最重要的事。

    投入是什麼?時間。

    換句話說,生產力是持續地完成最重要的事

    生產力是在幾件事上保持穩定的平均速度,而不是在所有事上保持最高速度。
    Being productive is about maintaining a steady, average speed on a few things, not maximum speed on everything.

    James Clear

    最重要的事

    生產力的關鍵是聚焦,聚焦是只對一件事說 Yes,對所有其他事說 No。也就是說,聚焦的本質是刪去。

    你的人生可能有幾十個重要的目標,但不論你有多少個重要的事,只有少數幾件事是真正重要的,而最重要的事只有一件。

    你必須聚焦在最重要的事。這意味著你得無情地刪去其他所有你認為重要的事,它們分配不到你任何一秒鐘。聚焦的困難之處在於,我們很容易給自己找理由,花時間去做我們在乎的事,但這些事卻是妨礙你「完成」重要的事。

    我們應該如何決定最重要的事?以下三個問題常常幫助我決定最重要的事,排出優先次序。

    驅動我的生活與工作的核心價值觀為何?

    James Clear, The Atomic Habits

    我能做哪一件事,做了之後,其他每件事就會變得比較容易,或者不必做?

    Gary Keller, The ONE Thing

    如果還是不太確定,你可以試著想像以下情境:

    如果你心臟病發,每天只能工作兩小時,你會怎麼做?
    如果你再度心臟病發,每週只能工作兩小時,你會怎麼做?

    Tim Ferriss, The 4-Hour Workweek

    持續地完成

    持續地完成最重要的事,方法是安排時間表──為最重要的事預約時段,保護時段不受干擾。例如:預約下個月的每天晚上8點到晚上10點,只做最重要的事。

    安排時間表有兩個優點:

    • 不依賴意志力

    意志力就像電量,使用越多次,電量會越來越少。每次你做出一個決定,都會消耗意志力。而每天有大大小小的決定得做,當你要做重要的決定時,意志力往往所剩無幾。

    如果當下我才決定要不要做、要做什麼,結果十之八九是最簡單的決定──什麼都不想做;但如果我提前決定什麼時間要做什麼事,屆時我只需要按表操課,不必依賴意志力。

    提前決定跟當下才決定,聽起來只差一點,但其實天差地遠。

    • 克服阻力、帶來行動

    即使決定了最重要的事,仍可能出現一個問題──目標太龐大了,大到在一天之內,根本不可能完成。例如:寫一本書。

    如果我們專注於輸出,「我要寫完一本書」這種令人生畏的目標很容易癱瘓我們的行動。相反地,安排時間表能引導我們專注於輸入。它將「我要寫完一本書」重新框架成「我今天只需要寫30分鐘」。只要持續地行動,自然會完成目標。

    結論

    提升生產力的方法,不是列出一堆待辦清單,也不是使用10個提升生產力的應用程式。我相信生產力的本質極其單純。對我來說,生產力是一行簡單的公式:

    Productivity = Focus × Schedule

    決定最重要的事,並且持續地完成。只要其中一項是0,生產力就是0。